Gestión de Documentos iDOK
Gestión de Documentos iDOK

HAGA QUE LA GESTIÓN DE SUS DOCUMENTOS MAIS LEVE

iDOK es un software de gestión documental sencillo e intuitivo que permite registrar, consultar y archivar toda la documentación, en cualquier lugar. Desmaterialice y organice el funcionamiento interno de su entidad.

¡Lo esencial para que su Entidad fluya!
Gestao de Documentos

Gestión de Documentos

Ya sea por escaneo o por upload, los documentos subidos están siempre disponibles para su clasificación y posteriormente son archivados en el sistema. Estos documentos también podrán establecerse como plantillas.

Workflow

Flujo de Trabajo

Cree procesos de flujo de trabajo para el seguimiento de documentos. Las etapas son manejadas únicamente por un grupo restringido de personas establecidas por la entidad. De este modo, usted gestiona el ciclo de vida completo de la documentación de su entidad.

Gestao de Processos com o IDOK

Gestión de Procesos

Una carpeta virtual, agregadora de documentos, que permite asociar ficheros a un determinado proceso, para asegurar que toda la información esté organizada y centralizada. También podrá asignar gestores, consultar y exportar información.

Gestao documental em seguranca

Seguridad

Acceda a un área de gestión y grupos de usuarios en la que sea posible definir permisos y responsabilidades para cada uno de ellos y definir el acceso por usuario y perfil de usuario a determinadas funcionalidades y contenidos.

Assinatura Digital

Firma digital

Firme digitalmente en su ordenador los documentos subidos y enviados, a través del certificado digital cualificado de GTS - Global Trusted Sign o desde el Documento Nacional de identidad. De este modo, se garantiza la autoría de sus documentos.

Automatización

Nuestro software garantiza un progreso sin precedentes en los procesos administrativos. iDOK hace especial hincapié en la automatización para garantizar eficiencia y reducción de errores. Modernice su gestión de documentos.

Módulo de Gestión de Sistemas

El Módulo de Gestión de Sistemas es la respuesta que busca en materia de Auditorías. Es un fuerte aliado para el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos, con la posibilidad de limitar el acceso a determinados documentos.

Portal de Servicios

La plataforma iDOK permite integrar portales externos que facilitan el acceso a los servicios.

Solución personalizada

iDOK es totalmente configurable, a fin de que se adapte a su entidad. Puede añadir nuevas funcionalidades que complementen la gestión de documentos, lo que proporciona un entorno más intuitivo.

Pruebe Gratuitamente

¿Quiere saber más sobre la desmaterialización de documentos? Pídanos una demostración y conozca todas las ventajas de un software de gestión de documentos como iDOK, sin costes ni limitaciones adicionales.

Póngase en contacto con nosotros para adherir o hacer una prueba sin compromiso.

Green Boxes

Un Plan a la medida de Su Entidad

Cada entidad merece un plan de gestión de documentos personalizado para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.

Invierta en la desmaterialización de documentos y en un plan adaptado a sus necesidades.

app idok

¿Ya conoce la aplicaciónde Gestión de Documentos?

Le presentamos la ampliación de su solución de Gestión de Documentos, que le ofrece mayor flexibilidad y movilidad al momento de gestionar su información.

Nuestra aplicación de gestión de documentos está integrada con el proveedor de servicios de confianza Global Trusted Sign y le permite, si tiene una firma cualificada de GTS, firmar digitalmente documentos desde su teléfono móvil.

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Pantallas de la aplicación de Gestión de Documentos iDOK

Una solución del ACIN - iCloud Solutions Lda

El ACIN - iCloud Solutions Lda es pionero en el área de Computación en la Nube y apuesta por soluciones prácticas, económicas y fáciles de usar, que responden a las diferentes necesidades del mercado y de los clientes.

Con más de 20 años en el mercado, el Grupo ACIN está en constante expansión, contando en la actualidad con 4 empresas y 15 plataformas de software.

Cada día marcamos la diferencia. Prueba de ello son los más de 270 mil clientes que confían en nuestro trabajo y creen en nuestras soluciones de vanguardia. Su satisfacción es nuestro mayor propósito.

Clientes Gestao Documental

+ 270.000 clientes
en todo el Mundo

Faturacao Gestao Documental

+ 23.000.000 €
de facturación

Colaboradores Gestao Documental

+ 450
empleados

+ Plataformas del ACIN - iCloud Solutions Lda

Plataforma Electrónica de Contratación Pública
Software de Gestión de Aparcamientos
Software de Gestión Clínica
Software de Facturación
Oportunidades de Negocios
Software de Gestión de Parroquias Civiles
Solución de Pagos
Software de Gestión de Asistencia
Proveedora de Servicios de Confianza
Software de facturación para Taxistas
EDI y Facturación Electrónica
Plataforma de venta de productos agrícolas
Tu canal de denuncias anónimas
Gestión de la tasa turística municipal

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