Os Selos Temporais atestam a data/hora de criação, envio ou receção de um documento ou uma transação eletrónica e/ou comercial. São, por isso, fundamentais para uma Gestão Documental rigorosa e eficaz.
Certificam a existência de um documento vinculado a um horário específico (data/hora)
Provam que o documento não foi modificado
No âmbito da Gestão Documental é fundamental que possa conferir autenticidade, integridade e segurança aos seus documentos, uma vez que, atualmente praticamente toda a transação documental ocorre eletronicamente.
Nesse sentido, é fundamental garantir que os seus documentos se mantêm confiáveis ao longo do tempo e que possam, deste modo, ser utilizados como evidência em processos legais ou administrativos. Com efeito, a utilização de Selos Temporais evita a manipulação de documentos transacionados digitalmente.
Ao adquirir Selos Temporais, está a incrementar a robustez e a segurança da sua Gestão Documental. Em última instância, está ainda a investir na credibilidade dos seus documentos, algo fundamental para auditorias, registos administrativos ou processos judiciais.
Para que possa assegurar a melhor Gestão Documental do mercado à sua Entidade, o iDOK está integrado com a Prestadora de Serviços de Confiança GTS - Global Trusted Sign, que oferece Selos Temporais Interoperáveis válidos e confiáveis.
Mantenha a credibilidade e segurança da sua Gestão Documental com a ajuda da integração do iDOK com a Global Trusted Sign. Conheça o precário dos Selos Temporais e comece já a investir na autenticidade da sua documentação!
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