Gestão Documental iDOK

INTEGRAÇÃO iDOK

Selos Temporais
na Gestão Documental

O que são Selos Temporais?

Os Selos Temporais atestam a data/hora de criação, envio ou receção de um documento ou uma transação eletrónica e/ou comercial. São, por isso, fundamentais para uma Gestão Documental rigorosa e eficaz.

O que asseguram os Selos Temporais a uma Entidade?

Garantia da hora da criação/alteração de documento

Certificam a existência de um documento vinculado a um horário específico (data/hora)

Evita a manipulação de documentos

Provam que o documento não foi modificado

Qual é a importância dos Selos Temporais na Gestão Documental?

No âmbito da Gestão Documental é fundamental que possa conferir autenticidade, integridade e segurança aos seus documentos, uma vez que, atualmente praticamente toda a transação documental ocorre eletronicamente.

Nesse sentido, é fundamental garantir que os seus documentos se mantêm confiáveis ao longo do tempo e que possam, deste modo, ser utilizados como evidência em processos legais ou administrativos. Com efeito, a utilização de Selos Temporais evita a manipulação de documentos transacionados digitalmente.

Ao adquirir Selos Temporais, está a incrementar a robustez e a segurança da sua Gestão Documental. Em última instância, está ainda a investir na credibilidade dos seus documentos, algo fundamental para auditorias, registos administrativos ou processos judiciais.

Segurança na Gestão Documental
Integração do Software de Gestão Documental iDOK com os Selos Temporais da GTS

Selos Temporais GTS Global Trusted Sign

Para que possa assegurar a melhor Gestão Documental do mercado à sua Entidade, o iDOK está integrado com a Prestadora de Serviços de Confiança GTS - Global Trusted Sign, que oferece Selos Temporais Interoperáveis válidos e confiáveis.

Mantenha a credibilidade e segurança da sua Gestão Documental com a ajuda da integração do iDOK com a Global Trusted Sign. Conheça o precário dos Selos Temporais e comece já a investir na autenticidade da sua documentação!

Integração do Software de Gestão Documental iDOK com os Selos Temporais da GTS

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