Gestión de Documentos iDOK
Gestión de Documentos iDOK

Aplicación innovadora de Gestión de Documentos

¡Una aplicación de Gestión Documental que le garantiza total movilidad! Gestione sus documentos y fírmelos digitalmente de forma rápida, sencilla y segura. Disponible para sistemas operativos Android (Google), iOS (Apple), HarmonyOS (Huawei);

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Green BoxesMovilidad total con total Seguridad

La aplicación iDOK es una extensión de su solución de Gestión de Documentos, un complemento que le ofrece mayor flexibilidad y movilidad a la hora de gestionar su información.

Remisión de documentos a usuarios o departamentos, en la aplicación de Gestión de Documentos.Pantalla con la información del documento, entidades asociadas y remisiones realizadas en la aplicación idok.Pantalla de inicio de la aplicación de Gestión de Documentos con los dos tipos de solución.Lista de documentos recibidos, con filtros de búsqueda en la aplicación idok.Pantalla con la inserción de la firma digital en el documento en la aplicación idok.

Firma Digitalen la palma de su mano

Cada vez se realizan más trámites electrónicos de documentos, que requieren autenticación.

Esta validación puede realizarse mediante la colocación de una firma digital cualificada, promoviendo la transformación digital en su organización.

La aplicación de Gestión Documental iDOK está integrada con el proveedor de servicios de confianza Global Trusted Sign (GTS), que proporciona certificados de firma digital de varios tipos, a saber, para personas físicas y jurídicas.

Prescinda de métodos de autenticación que requieran la instalación de hardware o software y firme sus documentos directamente en la aplicación iDOK, con la firma digital GTS.

Conozca las funcionalidades principales de la aplicación iDOK

  • ·Aplicación compatible con los sistemas operativos Android (Google), iOS (Apple) y HarmonyOS (Huawei);
  • ·Autentíquese con sus credenciales iDOK o con sus credenciales GTS, proveedor de firmas digitales (únicamente para clientes GTS);
  • ·Acceda a todas las entidades asociadas a su perfil de usuario;
  • ·Consulte y realice filtros de búsqueda por documentos enviados, recibidos, entre otros;
  • ·Vea los documentos, las entidades asociadas y las remisiones realizadas;
  • ·Asocie decisiones, opiniones o informaciones;
  • ·Asigne plazos y niveles de prioridad;
  • ·Remita documentos a departamentos y/o usuarios específicos;
  • ·Marque los documentos a firmar;
  • ·Firme un documento o varios documentos simultáneamente con GTS (firma por lotes);
  • ·Valide su firma digital GTS a través de un código OTP, pin, huella digital (o Face ID, para los usuarios del sistema operativo iOS);
  • ·Reciba notificaciones, en tiempo real, sobre la recepción de nuevos documentos.

Aproveche las ventajas de una aplicación de Gestión de Documentos sencilla e intuitiva, integrada con el proveedor de servicios de confianza Global Trusted Sign, que le permite, si dispone de una firma cualificada de GTS, firmar digitalmente los documentos desde su teléfono móvil.

  • Notificaciones push de la aplicación iDOK
    Reciba notificacionesen tiempo real
  • Acceso a todos los documentos a través de la aplicación iDOK
    Consultetoda la información
  • Firma digital con GTS
    Firme digitalmentecon GTS
  • Envío de documentos a través de la aplicación iDOK
    Remitaos documentos

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