Gestão Documental iDOK
Gestão Documental iDOK

TORNE A SUA GESTÃO DOCUMENTAL MAIS LEVE

O iDOK é um software de Gestão Documental simples e intuitivo que permite registar, consultar e arquivar toda a documentação, em qualquer lugar. Desmaterialize e organize o funcionamento interno da sua entidade.

O essencial para a sua Entidade fluir!
Gestao de Documentos

Gestão de Documentos

Seja por scanner ou por upload, os documentos carregados ficam sempre disponíveis para classificação e, posteriormente, são arquivados no sistema. Estes documentos podem ainda ser definidos como modelos.

Workflow

Workflow

Crie processos de workflow para o seguimento dos documentos. As etapas são tratadas apenas por um grupo restrito de pessoas, definido pela entidade. Desta forma, faz uma gestão completa do ciclo de vida da documentação da sua entidade.

Gestao de Processos com o IDOK

Gestão de Processos

Uma pasta virtual, agregadora de documentos, que permite associar ficheiros a um determinado processo, para garantir que toda a informação se encontre organizada e centralizada. Poderá ainda atribuir gestores, consultar e exportar informações.

Gestao documental em seguranca

Segurança

Tenha acesso a uma área de gestão com grupos de utilizadores na qual é possível definir as permissões e responsabilidades para cada um deles, assim como definir o acesso por utilizador e perfil de utilizador a determinadas funcionalidades e conteúdos.

Assinatura Digital

Assinatura Digital

Realize no seu computador a assinatura digital dos documentos carregados e encaminhados, através do certificado digital qualificado da GTS – Global Trusted Sign ou a partir do Cartão de Cidadão. Desta forma, garante a autoria dos seus documentos.

Automatização

Com o nosso software asseguramos um avanço sem precedentes nos processos administrativos. O iDOK aposta na automatização de modo a proporcionar eficiência e redução de erros. Modernize a sua gestão documental.

Módulo Gestão de Sistemas

O Módulo de Gestão de Sistemas é a resposta que procura para fins de Auditoria. É um forte aliado para o cumprimento de políticas, processos e procedimentos, com a possibilidade de limitar o acesso a determinados documentos.

Portal de Serviços

A plataforma iDOK permite integrar portais externos que facilitam o acesso a serviços.

Solução Customizada

O iDOK é totalmente configurável, de modo a que fique à medida da sua entidade. Pode adicionar novas funcionalidades que complementam a Gestão Documental, o que proporciona um ambiente mais intuitivo.

Experimente Gratuitamente

Quer saber mais sobre a desmaterialização documental? Peça-nos uma demonstração e conheça todas as vantagens de um software de Gestão Documental como o iDOK, sem custos adicionais ou limitações.

Contacte-nos para aderir ou testar sem compromisso.

Green Boxes

Um Plano à medida da Sua Entidade

Cada entidade merece um plano de Gestão Documental personalizada para que tire o máximo partido de todas as suas funcionalidades.

Aposte na desmaterialização documental e num plano feito à sua medida.

app idok

Já conhece a appde Gestão Documental?

Apresentamos-lhe a extensão da sua solução de Gestão Documental, que lhe oferece mais flexibilidade e mobilidade na hora de gerir a sua informação.

A nossa app de Gestão Documental possui integração com a prestadora de serviços de Confiança Global Trusted Sign e permite-lhe, caso possua uma assinatura qualificada da GTS, assinar digitalmente os documentos a partir do seu telemóvel.

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Ecrãs da app de Gestão Documental iDOK

Uma solução da ACIN - iCloud Solutions Lda

A ACIN - iCloud Solutions Lda é vanguardista na área da Cloud Computing e aposta em soluções práticas, económicas e user-friendly, que vão ao encontro das diferentes necessidades do mercado e clientes.

Com mais de 20 anos no mercado, o Grupo ACIN encontra-se em constante expansão, tendo atualmente 4 empresas e 15 plataformas de software.

Fazemos a diferença, todos os dias. Prova disso mesmo são os mais de 270 mil clientes que confiam no nosso trabalho e acreditam nas nossas soluções vanguardistas. A sua satisfação é o nosso maior propósito.

Clientes Gestao Documental

+ 270.000 clientes
em todo o Mundo

Faturacao Gestao Documental

+ 23.000.000 €
de faturação

Colaboradores Gestao Documental

+ 450
colaboradores

+ Plataformas da ACIN - iCloud Solutions Lda

Plataforma Eletrónica de Compras Públicas
Software de Gestão de Estacionamentos
Software de Gestão Clínica
Software de Faturação
Oportunidades de Negócio
Software de Gestão de Freguesias
Solução de Pagamentos
Software de Gestão de Assiduidade
Prestadora de Serviços de Confiança
Software de Faturação para Motoristas de Táxi
EDI e Faturação Eletrónica
Plataforma de venda de produtos agrícolas
O seu canal de denúncias anónimas
Gestão de taxa municipal turística

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