Gestão Documental iDOK

A app inovadora de Gestão Documental

Uma app de Gestão Documental que lhe garante mobilidade total! Faça a gestão dos seus documentos e assine-os digitalmente de forma rápida, simples e segura. Disponível para sistemas operativos Android (Google), iOS (Apple), HarmonyOS (Huawei);

GooglePlayAppStoreAppGallery

Green BoxMobilidade Total com total Segurança

A app iDOK é como uma extensão da sua solução de Gestão Documental, um complemento que lhe oferece mais flexibilidade e mobilidade na hora de gerir a sua informação.

Encaminhamento de documento para utilizadores ou departamentos, na app de Gestão Documental.Ecrã com a informação do documento, entidades associadas e encaminhamentos realizados, na app iDOK.Ecrã inicial da app de Gestão Documental com os dois tipos de solução.Listagem de documentos recebidos, com filtros de pesquisa, na app iDOK.Ecrã com a inserção da assinatura digital no documento, na app iDOK.

A Assinatura Digitalna palma da sua mão

São cada vez mais os documentos transacionados por via eletrónica, com necessidade de autenticação.

Esta validação pode ser feita mediante a aposição de uma assinatura digital qualificada, promovendo a transformação digital na sua organização.

A app de Gestão Documental iDOK está integrada com a prestadora de serviços de confiança Global Trusted Sign (GTS), que disponibiliza certificados de assinaturas digitais de várias tipologias, nomeadamente a singular e coletiva.

Dispense meios de autenticação que obriguem à instalação de hardware ou software e assine os seus documentos diretamente na app do iDOK, com a assinatura digital GTS.

Conheça as principais valências da app iDOK

  • ·App compatível com sistemas operativos Android (Google), iOS (Apple) e HarmonyOS (Huawei);
  • ·Autentique-se com as suas credenciais iDOK ou através das credenciais GTS, prestador de assinaturas digitais (apenas para clientes GTS);
  • ·Tenha acesso a todas as entidades associadas ao seu perfil de utilizador;
  • ·Consulte e efetue filtros de pesquisa por documentos enviados, recebidos, entre outros;
  • ·Visualize documentos, entidades associadas e encaminhamentos realizados;
  • ·Associe despachos, pareceres ou informações;
  • ·Atribua prazos e níveis de prioridades;
  • ·Encaminhe documentos para departamentos e/ou utilizadores específicos;
  • ·Marque documentos para assinar;
  • ·Assine um documento ou múltiplos documentos em simultâneo com a GTS (assinatura em lote);
  • ·Valide a sua assinatura digital GTS através de código OTP, pin, impressão digital (ou Face ID, para utilizadores do sistema operativo iOS);
  • ·Seja notificado, em tempo real, da receção de novos documentos.

Tire partido de uma app de Gestão Documental, simples e intuitiva, que possui integração com a prestadora de serviços de Confiança Global Trusted Sign, e que lhe permite, caso possua uma assinatura qualificada da GTS, assinar digitalmente os documentos a partir do seu telemóvel.

  • Notificações push da app iDOK
    Seja notificadoem tempo real
  • Acesso a todos os documentos pela app iDOK
    Consultetoda a informação
  • Assinatura digital com a GTS
    Assine digitalmentecom a GTS
  • Envio de documentos pela app iDOK
    Encaminheos documentos

Subscreva à newsletter do iDOK!

Three Squares
Contactos
Estamos ao seu dispor, nos dias úteis, das 9h00 às 18h00.
  • Preço máximo a pagar por minuto: 0,09€ (+IVA) para as chamadas originadas nas redes fixas e 0,13€ (+IVA) para as originadas nas redes móveis.
  • Emailapoio@idok.pt
Moradas
Porto
  • ACIN iCloud Solutions
  • Tecmaia
  • Rua Eng. Frederico Ulrich 2650
  • 4470-605
Lisboa
  • ACIN iCloud Solutions
  • Rua Domingos Monteiro
  • N.º 7 A
  • 1050-074
Madeira
  • ACIN iCloud Solutions
  • Estrada Regional 104 N.º42-A
  • Ribeira Brava
  • 9350-203
Açores
  • ACIN iCloud Solutions
  • Rua da Alegria N.º 101
  • Ponta Delgada
  • 9500-157
w3c icon

O iDOK utiliza cookies para melhorar a sua experiência neste website. Ao navegar está a consentir a sua utilização. Saiba mais sobre a nossa política de cookies

Precisa de ajuda?
Torne a sua gestão documental mais simples e intuitiva.
Desmaterialize e organize toda a documentação, em qualquer lugar.